Kira Loba

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Kira Stephanie Loba (Geschäftsführerin: Stephanie Schüttler) und ihren Kund:innen.Abweichende Bedingungen der Kund:innen werden nicht anerkannt, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

2. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein schriftliches Angebot von Kira Loba Fotografie bestätigt wird – per E-Mail, Nachricht oder unterschriebener Auftragsbestätigung bzw. unterschriebenem Vertrag.

3. Leistungen

Der konkrete Leistungsumfang (Shootingdauer, Anzahl Bilder, Retusche, Zusatzoptionen) ergibt sich aus dem individuellen Angebot.

Änderungen bedürfen schriftlicher Absprache.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

Alle Preise gemäß §19 UStG ohne Ausweisung der Umsatzsteuer. Eine Anzahlung von mindestens 30 % des Paketpreises ist verpflichtend. Ohne Anzahlung erfolgt keine Terminreservierung. Die Restzahlung ist spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung fällig.

5. Mitwirkungspflichten der Kund:innen

Die Kund:innen sind verpflichtet, vereinbarte Zeiten einzuhalten, relevante Informationen rechtzeitig mitzuteilen und aktiv mitzuwirken, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. Die Fotografin haftet nicht für Verzögerungen oder entstehende Nachteile, wenn Abläufe durch Gäste, organisatorische Verschiebungen oder äußere Umstände beeinträchtigt werden. Verpasst die Fotografin aufgrund unvorhersehbarer, von ihr nicht beeinflussbarer Situationen bestimmte Motive (z. B. Ringübergabe, spontanes Gruppenfoto), besteht kein Schadensersatzanspruch. Für Lichtbedingungen gilt: Die Fotografin berät umfassend, ist jedoch nicht verantwortlich für die Wahl einer ungeeigneten Uhrzeit oder Location, wenn Kund:innen sich bewusst dagegen entscheiden.

6. Bildstil, Bearbeitung, RAW-Dateien & Retusche-Arbeiten

6.1 Bildstil & RAW-Dateien

Die Fotografin arbeitet ausschließlich in ihrem eigenen fotografischen Stil. Die Herausgabe von RAW-Dateien ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Alle final übergebenen Bilder stellen die künstlerische Arbeit der Fotografin dar und sind das Ergebnis ihres individuellen Bearbeitungsprozesses.

6.2 Grundbearbeitung aller Bilder

Alle technisch gelungenen Bilder des Shootings werden grundbearbeitet geliefert. Die Grundbearbeitung umfasst Farbkorrekturen, Kontrast, Helligkeit, Beschnitt und stilistische Anpassungen im Look der Fotografin.

Eine weitergehende Retusche findet an diesen Bildern nicht statt.

6.3 Hochwertige Beauty-Retusche der Favoriten (immer inklusive)

Die im jeweiligen Paket enthaltenen Favoritenbilder werden durch die Fotografin grundsätzlich und automatisch hochwertig beauty-retuschiert. Diese hochwertige Retusche umfasst:

• Entfernen einzelner Pickel oder kleiner Hautunreinheiten

• dezente Aufhellung leichter Augenringe

• sanfte Glättung vereinzelter Fältchen (Haut oder Kleidung)

• Entfernen kleiner, vereinzelt vorkommender Störelemente

• punktuelle Hintergrundkorrekturen auf 1–2 Bildern

Diese Retusche ist immer im Paketpreis enthalten und erfolgt ausschließlich an den ausgewählten Favoritenbildern.

6.4 Aufwendige Retusche (zusätzliche Leistung)

Aufwendige Retuschearbeiten werden gesondert berechnet.

Sie liegen vor, wenn Korrekturen umfangreich, häufig oder technisch komplex sind, zum Beispiel:

a) hoher oder flächiger Retuschebedarf auf mehreren Bildern:

• Hautretusche bei Akne oder starken Hautirritationen

• umfangreiche Reinigung oder Korrektur von Kleidung

• häufig wiederkehrende Störobjekte auf mehreren Bildern

• Entfernen von Handys aus Hosentaschen auf Gruppenbildern

b) zeitintensive Retuschearbeiten:

• Entfernen abstehender Haare auf vielen Bildern

• umfangreiche Beauty-Retuschen oder Hautglättung

• Rekonstruktionen oder komplexe Objektentfernung

c) Bildmanipulationen:

• Austausch von Gesichtern

• Öffnen geschlossener Augen

• Form- oder Körperanpassungen

• Zusammensetzen verschiedener Bilder

• Entfernen bzw. Hinzufügen größerer Bildbestandteile

d) großer Umfang derselben Retuschearbeit:

Wenn einer der oben genannten Retuschewünsche

• auf mehr als 5 Favoritenbildern vorkommt, oder

• auf über der Hälfte aller Favoritenbilder notwendig wäre,

gilt er automatisch als aufwendige Retusche.

6.5 Transparente Kommunikation

Die Fotografin weist Kund:innen bereits während der gemeinsamen Bildauswahl darauf hin, welche Retuschewünsche durch die normale Favoritenretusche abgedeckt sind und welche in den Bereich der aufwendigen Retusche fallen würden.

Aufwendige Retuschearbeiten werden immer vorab transparent besprochen und erst nach Zustimmung der Kund:innen durchgeführt.

7. DSGVO & Datenschutz

Personenbezogene Daten – einschließlich Bilddaten – werden gemäß DSGVO verarbeitet und nur zur Vertragserfüllung genutzt.

Weitergabe erfolgt nur, wenn sie:

für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Druckdienstleister), oder
gesetzlich vorgeschrieben ist.

Externe Dienstleister arbeiten nach bestem Wissen DSGVO-konform; eine Haftung für Verstöße Dritter wird ausgeschlossen.

Sofern nicht anders gewünscht, erfolgt bei Veröffentlichungen eine namentliche Nennung der abgebildeten Personen.

8. Nutzungsrechte & Nutzungsarten

Die Nutzungsrechte orientieren sich an den Definitionen der MFM.

8.1 Private Nutzungsrechte

Kund:innen erhalten ein einfaches, nicht übertragbares privates Nutzungsrecht:

private Nutzung
private Speicherung
Social Media mit Namensnennung & Verlinkung der Fotografin (bzw. Website, wenn kein Profil existiert)

nicht erlaubt:
gewerbliche oder redaktionelle Nutzung
Weitergabe an Dritte
Verkauf der Bilddateien

8.2 Gewerbliche Nutzungsrechte

Werbliche, redaktionelle oder kommerzielle Nutzungen müssen gesondert erworben werden — entsprechend:

räumlicher Reichweite
zeitlicher Dauer
inhaltlicher Nutzungsart
medialer Nutzung

Nutzungsrechte gelten erst nach vollständiger Bezahlung als übertragen.

8.3 Exklusivrechte

Exklusivrechte beinhalten:

alleinige Nutzung durch Kund:innen
Ausschluss der Nutzung durch die Fotografin
optional Abtretung urheberrechtlicher Positionen (soweit rechtlich möglich)

Ohne Exklusivrechte bleibt die Fotografin Urheberin gemäß §7 UrhG und behält ihre Verwertungsrechte.

8.4 Veränderungsverbot

Untersagt ohne schriftliche Zustimmung:

Filter
Farbveränderungen
KI-Manipulationen
Presets
Retuschen oder sonstige Änderungen

Erlaubt ist ausschließlich der Bildzuschnitt (privat oder bei erlaubter gewerblicher Nutzung).

9. Rechte der Fotografin & Urheberrecht

Die Fotografin bleibt gemäß §7 UrhG die alleinige Urheberin der Bilder.

Sofern keine Exklusivrechte erworben wurden, darf sie die Bilder nutzen für:

Website & Portfolio
Social Media
Flyer & Printprodukte
Ausstellungen
Wettbewerbe
Publikationen
Stock-Agenturen

Bei Minderjährigen: Nutzung nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

10. Nutzung durch Dritte

Bei allen Shootings unter der Kategorie Events (z. B. Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage, Taufen, Vereinsveranstaltungen, Team- oder Mitarbeiterfeiern) erhalten anwesende Dritte – wie Gäste, Mitarbeiter:innen oder weitere beteiligte Personen – ausschließlich private Nutzungsrechte, sofern ihnen Bilder zur Verfügung gestellt werden.

Für Dritte gelten dieselben Bedingungen wie für Privatkund:innen:

Nutzung ausschließlich zu privaten Zwecken
keine Weitergabe an Dritte
keine gewerbliche, werbliche oder redaktionelle Nutzung

Veröffentlichungen in sozialen Medien sind nur mit Namensnennung der Fotografin sowie Verlinkung ihres Profils zulässig; ist kein Social-Media-Profil vorhanden, ist stattdessen www.kiraloba.com

zu verlinken

Jede darüberhinausgehende Nutzung – insbesondere gewerbliche, werbliche, redaktionelle, firmeninterne oder öffentlichkeitswirksame Nutzung – bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung sowie einer entsprechenden Vergütung und ist ohne diese Vereinbarung ausdrücklich untersagt.

Eine Weitergabe der Bilddateien durch Dritte an Unternehmen, Agenturen, Presse, Vereine, Organisationen oder sonstige Stellen ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung der Fotografin zulässig.

11. Pausen & Arbeitszeitregelung

Bei längeren Einsätzen orientiert sich die Fotografin an den Pausenempfehlungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Je nach Dauer des Einsatzes stehen der Fotografin angemessene Pausenzeiten zu:

ab 4 Stunden: ca. 15 Minuten
ab 6 Stunden: ca. 30 Minuten
ab 9 Stunden: ca. 45 Minuten

Die Pausenzeiten werden im Vorfeld oder vor Ort mit den Auftraggeber:innen abgestimmt, sinnvoll in den Ablauf integriert und führen weder zu einer Verlängerung der gebuchten fotografischen Begleitung noch zu einer Reduzierung des Honorars oder der vereinbarten Leistungszeit.

Die Fotografin ist nicht verpflichtet, von den Auftraggeber:innen verpflegt zu werden. Pausen werden eigenverantwortlich gestaltet und dienen der Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit während des Einsatzes.

12. Wetterbedingungen

Eine Woche vor Outdoorshootings erfolgt eine gemeinsame Wetter-Rücksprache. Bei schlechter Prognose werden zwei Ersatztermine vereinbart.

Wetterupdates erfolgen als freiwilliger Service.

Feststehende Events (Hochzeit, Firmenfeier etc.):

Keine Haftung für Wettereinflüsse. Die Fotografin berät bezüglich Licht & Alternativen, haftet jedoch nicht für Ergebnisse, wenn Kund:innen Empfehlungen nicht folgen.

13. Technischer Ausfall & Datenverlust

Die Fotografin arbeitet mit professioneller Ausrüstung und erstellt räumlich unabhängige Sicherungen auf mehreren Speichermedien, sobald dies technisch möglich und sinnvoll ist.

Für technische Ausfälle, die außerhalb ihres Einflussbereiches liegen – insbesondere Kameradefekte, korrupte Speicherkarten, Datenverlust durch nicht vorhersehbare Hardwarefehler oder vergleichbare Ereignisse, die trotz sorgfältiger und fachgerechter Arbeitsweise auftreten –, übernimmt die Fotografin keine Haftung.

Die Fotografin führt grundsätzlich mehrere Kamerasysteme und Speichermedien mit, um das Shooting bei technischen Problemen fortsetzen zu können.

Eine Haftung besteht ausschließlich für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der Fotografin verursacht wurden.

14. Haftung

Die Fotografin haftet nur für Schäden, die sie vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

Nicht gehaftet wird für:

Witterungseinflüsse
äußere Bedingungen
Verhalten von Gästen
Schäden, die nicht durch sie verursacht wurden

Für Schäden an Ausrüstung oder Gesundheit der Fotografin haften die Auftraggeber:innen, sofern diese durch deren Verhalten entstehen.

15. Lieferzeiten

Digitale Bilder zur Erstansicht und Auswahl werden – sofern nicht anders vereinbart – innerhalb von 4 bis 6 Wochen bereitgestellt.

Bei Hochzeiten oder Großprojekten kann die Bearbeitungszeit abweichen; dies wird individuell kommuniziert.

Die Lieferzeiten der finalen Produkte hängen ab von:

Anzahl der Bilder
Laborzeiten
Zeitpunkt der Bildauswahl
Abstimmung

Die Verzögerungen durch Kund:innen (z. B. späte Bildauswahl, gewünschte Zusatzbearbeitungen) verlängern die Lieferzeit entsprechend.

Die Fotografin prüft alle physischen Produkte.

Fehler von Laboren liegen nicht in ihrer Verantwortung; fehlerhafte Produkte werden neu bestellt.

16. Online-Galerien

Online-Galerien zur Bildauswahl (bei absolut unmöglicher gemeinsamen Auswahl) werden den Kund:innen in der Regel für 1 Monat zur Verfügung gestellt.
Eine einmalige, zusätzliche Verlängerung um einen weiteren Monat ist kostenfrei möglich.
Weitere Verlängerungen können nach Absprache gegen Gebühr erfolgen.

Online-Galerien zur finalen Bildübergabe (Download-Galerien) sind in der Regel 1 Monat geöffnet.
In dieser Zeit sind Kund:innen selbst verantwortlich, die Bilder auf ihren eigenen Systemen zu sichern.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist wird der Zugang deaktiviert und die komplette Online-Galerie gelöscht. Eine nachträgliche Neuerstellung einer Galerie mit allen Bildern ist mit zusätzlichem Aufwand verbunden und wird mit einer einmaligen Pauschale von 30 € berechnet.

Die Fotografin erinnert Kund:innen rechtzeitig an die Ablauffristen. Die Verantwortung für die rechtzeitige Sicherung der Bilder liegt jedoch ausschließlich bei den Kund:innen.

Dieser Absatz berührt nicht die interne Archivierungsdauer der Fotografin von 24 Monaten.

17. Speicherung der Bilder

Die Fotografin archiviert die finalen Bilder mindestens 24 Monate für mögliche Nachbestellungen.

Eine langfristige Archivierung darüber hinaus kann nicht garantiert werden. Kund:innen sind selbst verantwortlich für die eigene Sicherung der digitalen Dateien.

18. Rücktritt & Stornierungen

Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.

Reguläre Shootings:

Storno bis 48 Stunden vorher: kostenfrei
Storno unter 48 Stunden oder Nichterscheinen: Anzahlung wird einbehalten bzw. — falls noch nicht geleistet — in Rechnung gestellt.

Hochzeiten & Events:

Storno bis 7 Tage vorher: kostenfrei
Storno unter 7 Tagen oder Nichterscheinen: Anzahlung wird einbehalten bzw. — falls noch nicht geleistet — in Rechnung gestellt.

Terminverschiebungen sind möglich, wenn sie rechtzeitig abgesprochen werden:

reguläre Shootings: mind. 48 Stunden vorher
Events/Hochzeiten: mind. 7 Tage vorher

Bereits entstandene Kosten (Location, Requisiten, Material) werden vollständig berechnet.

Leistungserbringung und Ausschluss nachträglicher Rückerstattung

Nach Durchführung des Shootings besteht kein Anspruch auf Rücktritt, Stornierung, Rückerstattung oder Preisnachlass, wenn Kund:innen die entstandenen oder gelieferten Bilder im Nachhinein nicht gefallen sollten.

Die Fotografin arbeitet ausschließlich in ihrem eigenen fotografischen Stil, der vor der Buchung auf der Website, im Portfolio sowie auf weiteren öffentlichen Kanälen umfassend einsehbar ist.
Mit der Buchung erklären sich die Kund:innen ausdrücklich damit einverstanden, dass sie sich auf Grundlage dieses Stils für die fotografische Begleitung entschieden haben.

Ein subjektives Nichtgefallen der Bilder, nachträglich geänderte Erwartungen oder persönliche Geschmacksvorstellungen stellen keinen Mangel der Leistung dar und begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Stornierung, sofern die fotografische Leistung fachgerecht und Vertragsgemäß erbracht wurde.

Dies gilt auch dann, wenn Bilder bereits bearbeitet, zur Auswahl gestellt oder final übergeben wurden.

19. Gutscheine & Rabattaktionen

Gutscheine besitzen eine gesetzliche Gültigkeit von 3 Jahren ab Ausstellungsdatum.
Rabattaktionen sind nicht mit anderen Rabatten oder Aktionen kombinierbar.
Gutscheine sowie Rabatte sind nicht auszahlbar, können aber auf andere Personen übertragen werden, sofern sie noch nicht eingelöst wurden.

20. Höhere Gewalt

Kann die Fotografin aufgrund von höherer Gewalt (Krankheit, Unfall, Todesfall, extreme Wetterbedingungen, unvorhersehbare Ereignisse) den Auftrag nicht ausführen, gilt:

Die Fotografin bemüht sich um eine Ersatzfotografin, kann dies aber nicht garantieren.
Ist weder eine Durchführung noch Ersatz möglich, werden alle bereits geleisteten Zahlungen vollständig erstattet.
Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

21. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand: Kassel (sofern zulässig).

Änderungen bedürfen der Schriftform.

© Kira Loba Fotografie (Stand Oktober 2025) – Alle Texte urheberrechtlich geschützt.
Verwendung oder Übernahme – auch auszugsweise – nur mit schriftlicher Genehmigung.

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